Responsabilitățile directorului unui LTD (limited company), conform legislației din Marea Britanie:
să încerce să transforme compania într-una de succes, folosindu-și aptitudinile, experiența și judecata
să respecte regulile companiei, așa cum acestea sunt stipulate în statutul fondator al acesteia
să ia decizii înspre binele companiei și nu al propriei persoane
să informeze ceilalți acționari dacă ar putea beneficia personal dintr-o tranzacție efectuată de compania administrată
să păstreze registrele societății și să raporteze orice modificare către Companies House și HM Revenue & Customs.
să se asigure de faptul că conturile (account-urile) companiei sunt o „reflecție adevărată și corectă” a finanțelor afacerii
să se înregistreze pentru Self Assessment și să trimită un Self Assessment tax return în fiecare an.
Puteți cere altor persoane să administreze unele activități de zi cu zi. De exemplu, un contabil poate administra account-urile, dar sunteți în continuare responsabil legal pentru aceste persoane.
Retragerea de bani din companie
Ca şi director al unei societăți cu răspundere limitată, puteți lua bani de la compania în 3 moduri:
1. Salariu, cheltuieli și beneficii
Dacă doriți ca firma să vă plătească un salariu, cheltuieli sau beneficii, trebuie să vă înregistrați compania ca un angajator cu HM Revenue & Customs (HMRC). Compania trebuie să rețină impozit pe venit (Income Tax) și contribuții la asigurările sociale (National Insurance) din plățile salariale și să asigure plata acestora la HMRC, împreună cu contribuțiile angajaților la asigurările naționale.
2. Dividende
Dividendele sunt plăți pe care compania le poate face către acționari în cazul în care a făcut suficient profit. Dividendele nu pot fi considerate cheltuieli ale afacerii în momentul în care vă completați Corporation Tax. Compania dvs. nu trebuie să plătească mai mult în dividende decât profiturile sale disponibile din exercițiile financiare curente și anterioare. De obicei trebuie să plătiți dividende tuturor acționarilor.
Pentru a plăti dividende, trebuie:
– să organizați ședința directorilor pentru a declara plățile sub formă de dividend
– să țineți minuta sedinței, chiar dacă sunteți singurul director
Documente pentru plata de dividende
Pentru fiecare plată de dividend pe care compania o face, trebuie să întocmiți un voucher de dividend care să conțină: data, numele companiei, numele acționarului care primește dividendul, valoarea acestuia și valoarea tax creditului pe dividend.
Tax credit (creditul fiscal) pe dividend
Tax credit (creditul fiscal) pe dividend înseamnă că firma și acționarii nu trebuie să plătească impozit atunci când dividendul este plătit. Dar acționarii ar putea fi nevoiți să plătească, în unele cazuri, impozit pentru aceste sume încasate.
Calcularea creditului fiscal (tax credit) pe dividend
Pentru a afla creditul fiscal pe dividend, împărțiți suma plătită pe dividende la 9. Exemplu: În cazul în care vreți să plătiți sub formă de dividend £900. Împărțiți £900 la 9, ceea ce înseamnă £100 în credit fiscal. Plătiți £900 către acționar – dar adăugați £100 credit fiscal și înregistrați un total de £1,000 pe voucherul de dividend. Trebuie să dați o copie a voucherului acționarului și o copie să o păstrați la registrele companiei.
3. Împrumuturile directorului (directors’ loan)
Dacă vreți să vă recuperați bani investiți de dumneavoastră în companie – și nu sub formă de salariu sau dividende – acestea se numesc “împrumuturi ale directorului” (directors’ loan). În cazul în care compania dumneavoastră face împrumuturi directorilor, trebuie să țină evidența lor.
Există, de asemenea, unele reguli fiscale detaliate cu privire la modul în care sunt gestionate împrumuturile directorilor.