Este mai simplu să vă înființați ca întreprinzător individual, dar sunteți personal responsabil pentru datoriile afacerii dumneavoastră. Aveți de asemenea, unele responsabilități contabile.Există anumite lucruri pe care va trebui să le faceți dacă vă angajați pe cont propriu.
Dacă înființați o societate cu răspundere limitată, finanțele acesteia sunt separate de finanțele dumneavoastră personale, dar există mai multe responsabilități de raportare și de gestionare. Unii oameni primesc ajutor de la un profesionist precum un contabil, dar puteți înființa o societate chiar dumneavoastră.
Un parteneriat este cel mai simplu mod în care două sau mai multe persoane pot conduce împreună o afacere.
Iată câteva sfaturi suplimentare pentru înregistrarea unei companii în Londra:
Alegeți un nume de companie
Numele societății dvs. trebuie să fie unic și nu poate fi identic sau similar cu niciun alt nume de societate înregistrat la Companies House.
Puteți căuta nume de societăți disponibile pe site-ul web al Companies House. Puteți să vă desfășurați activitatea comercială sub propriul nume sau puteți alege un alt nume pentru afacerea dumneavoastră. Nu este necesar să vă înregistrați numele.
Trebuie să vă includeți numele și denumirea comercială (dacă aveți una) pe documentele oficiale, de exemplu pe facturi și scrisori.
Pentru a vă înființa ca întreprinzător individual, trebuie să informați HMRC că plătiți impozitul prin intermediul sistemului de autoevaluare. Va trebui să depuneți o declarație fiscală în fiecare an.
Numele de comerciant unic NU are voie să:
să includă “limited”, “Ltd”, “limited liability partnership”, “LLP”, “public limited company” sau “plc”.
să fie ofensatoare
Alegeți o adresă a sediului social
Adresa sediului social este adresa oficială a societății dumneavoastră și va fi utilizată pentru toată corespondența legală și oficială.
Puteți folosi adresa de acasă ca adresă a sediului social, dar este recomandabil să folosiți în schimb o adresă comercială.
Regatul Unit nu mai face parte din SEE. Acest lucru înseamnă că societățile care au un sediu înregistrat în Regatul Unit și a căror țară “de origine” se află în interiorul SEE trebuie să raporteze acum aceleași informații ca și societățile din străinătate.
Numiți cel puțin un director
Societatea dumneavoastră trebuie să aibă cel puțin un director, care este responsabil de administrarea societății. Directorul nu trebuie să fie neapărat rezident britanic. Conturile anuale ale societății dumneavoastră – denumite “conturi statutare” – sunt întocmite pe baza evidențelor financiare ale societății la sfârșitul exercițiului financiar al acesteia.
Numiți cel puțin un acționar
Societatea dumneavoastră trebuie să aibă cel puțin un acționar, care deține o acțiune în cadrul societății. Acționarul nu trebuie să fie rezident britanic.
Depuneți documentele de constituire la Companies House. Puteți depune documentele de constituire online sau prin poștă. Taxa de depunere este de 12 lire sterline.
Deschideți un cont bancar pentru afaceri
După ce compania dvs. este înregistrată, va trebui să deschideți un cont bancar de afaceri pentru a primi plăți și a face achiziții.
Obțineți un număr de asigurare națională a angajatorului (EIN). Dacă intenționați să angajați personal, va trebui să obțineți un EIN de la HM Revenue & Customs (HMRC). Puteți solicita un EIN online sau prin poștă.
Înregistrați-vă pentru TVA
Dacă se preconizează că cifra de afaceri a companiei dvs. va depăși pragul de înregistrare în scopuri de TVA (în prezent 85.000 de lire sterline), va trebui să vă înregistrați pentru TVA la HMRC. Vă puteți înregistra pentru TVA online sau prin poștă.
Alegeți un nume de companie ușor de reținut și scris
Alegeți o adresă a sediului social care să fie ușor de găsit și accesibilă directorilor și acționarilor dumneavoastră.
Faceți cercetări
Înainte de a începe orice afacere, este important să vă documentați și să înțelegeți piața pe care intrați. În cazul înființării unei firme de taxi, acest lucru înseamnă să înțelegeți industria de taxi din Londra, inclusiv concurența, reglementările și potențialii clienți.
Creați un plan de afaceri
După ce v-ați făcut cercetările, trebuie să creați un plan de afaceri. Acesta va documenta obiectivele afacerii dumneavoastră, strategiile și modul în care intenționați să le atingeți. Este important să fiți cât mai detaliat posibil în planul de afaceri, deoarece va servi ca o foaie de parcurs pentru afacerea dvs.
Obțineți licențele și permisele necesare
În calitate de firmă de taxi, va trebui să obțineți o serie de licențe și permise de la guvern. Acestea includ o licență de operator de închiriere privată, o licență de vehicul și un permis de conducere. Procesul de obținere a acestor licențe poate fi complex, așa că este important să începeți din timp și să vă asigurați că aveți toate documentele necesare.
Găsiți o locație potrivită
Firma dumneavoastră de taxi va avea nevoie de o locație fizică, cum ar fi un birou sau un garaj. Locația ar trebui să fie convenabilă atât pentru șoferii, cât și pentru clienții dumneavoastră. De asemenea, va trebui să vă asigurați că locația este zonată pentru uz comercial.
Achiziționați sau închiriați vehicule
Va trebui să achiziționați sau să închiriați o flotă de vehicule pentru firma dvs. de taxi. Tipul de vehicule de care aveți nevoie va depinde de tipul de servicii pe care intenționați să le oferiți. De exemplu, dacă intenționați să oferiți servicii de mașini de lux, va trebui să achiziționați sau să închiriați vehicule de lux.
Asigurarea pentru afaceri
Asigurarea de afaceri poate contribui la protejarea proprietarilor de afaceri și a profesioniștilor independenți împotriva riscurilor cotidiene, cum ar fi greșelile, deteriorarea stocurilor sau a spațiilor și costurile legale (cunoscută sub numele de asigurare de răspundere civilă). Unele polițe pot proteja chiar și împotriva întreruperii activității și a întreruperii lanțului de aprovizionare.
Această protecție înseamnă că, în cazul în care afacerea dvs. suferă o lovitură neprevăzută, vă puteți simți încrezător că dvs. și angajații dvs. sunteți protejați. Între timp, asigurătorul dvs. vă poate ajuta să vă repuneți afacerea în funcțiune rapid.
Asigurarea pentru afaceri poate oferi, de asemenea, credibilitate afacerii dvs., demonstrând potențialilor clienți și potențialilor angajați că sunteți de încredere pentru a face afaceri cu dvs.
Unele tipuri de asigurări pentru întreprinderi sunt obligatorii prin lege:
dacă sunteți angajator, sunteți obligat prin lege să aveți o asigurare de răspundere civilă a angajatorului pentru a acoperi costurile de despăgubire a angajaților care se accidentează sau se îmbolnăvesc în timpul serviciului.
dacă afacerea dvs. utilizează vehicule, sunteți obligat prin lege să încheiați o asigurare auto comercială.
Unele profesii sunt obligate să dețină o asigurare de răspundere civilă profesională de către organismele lor profesionale sau de reglementare.
Alte tipuri de asigurări pentru întreprinderi sunt opționale, cum ar fi:
Asigurarea proprietății comerciale, care acoperă costurile de reparare sau de reconstrucție a spațiilor comerciale sau de înlocuire a stocurilor sau a echipamentelor.
Asigurarea de răspundere civilă, care acoperă costul cererilor de despăgubire ca urmare a unei greșeli sau a unei neglijențe îndreptate împotriva dvs. sau a afacerii dvs. de către clienți, clienți, acționari, investitori sau membri ai publicului.
Asigurarea cibernetică, care vă acoperă pierderile legate de deteriorarea sau pierderea de informații din sistemele și rețelele IT.
Angajați șoferi
Va trebui să angajați o echipă de șoferi pentru firma dvs. de taxi. Șoferii trebuie să fie calificați și experimentați. De asemenea, va trebui să le oferiți pregătirea și echipamentul necesar.
Comercializați-vă afacerea
Odată ce ați pus totul la punct, trebuie să vă comercializați afacerea către potențialii clienți. Puteți face acest lucru printr-o varietate de canale, cum ar fi publicitatea online, publicitatea tipărită și marketingul din gură în gură.
Oferiți servicii excelente pentru clienți
Unul dintre cele mai importante lucruri pe care le puteți face pentru a reuși în industria de taxi este să oferiți servicii excelente clienților. Acest lucru înseamnă să răspundeți la nevoile clienților, să fiți amabil și să faceți un efort suplimentar pentru a vă asigura că clienții dvs. sunt mulțumiți.