Conform Ministerului Afacerilor Externe, daca un membru al familiei sau o ruda a dumneavoastra, cetatean roman, a decedat in strainatate, este bine sa stiti urmatoarele:
- Decesul trebuie inregistrat la autoritatile locale din tara respectiva;
- Decesul poate fi inregistrat si la ambasada sau consulatul Romaniei din tara in care va aflati (nu este obligatoriu);
- Daca ambasada sau consulatul Romaniei sunt notificate despre deces de autoritatile locale, acestea informeaza imediat Ministerul Administratiei si Internelor din Romania, care va anunta familia asupra decesului cetateanului roman;
- Inregistrarea decesului la ambasada sau consulatul Romaniei permite eliberarea de catre ambasada sau consulat a unui certificat de deces romanesc;
- Eliberarea certificatului de deces romanesc se poate face numai pe baza certificatului de deces eliberat initial de autoritatile locale din tara respectiva si pe baza altor documente prevazute de legislatia romana;
- Daca inregistrarea decesului nu s-a facut la ambasada sau consulat, atunci certificatul de deces romanesc va fi eliberat in tara, de autoritatile romane, pe baza certificatului de deces strain si a altor documente prevazute de legislatia romana;
- Daca decesul a fost cauzat de o actiune violenta, atunci solicitati interventia autoritatilor locale de politie pentru investigarea cazului; efectuarea investigatiilor poate intarzia procedura de transport a corpului neinsufletit in Romania;
- Daca ati aflat despre deces in timpul in care va aflati in Romania, notificati in scris Directia Relatii Consulare a MAE, la numarul de fax: (021) 319-68-69 sau pe adresa de e-mail: drco@mae.ro
Transportul corpului neinsufletit in Romania
- Se poate face numai in conditiile prevazute de legislatia nationala a tarii respective si in conformitate cu regulile internationale aplicabile;
- Personalul consular va poate oferi detalii in legatura cu aceasta procedura si va poate facilita contactul cu casele funerare care asigura transportul in Romania;
- Pentru transportul international al corpurilor neinsufletite este necesar pasaportul mortuar; pasaportul mortuar se elibereaza de ambasadele sau consulatele Romaniei (pentru transportul urnelor cu cenusa cremata nu este necesar pasaport mortuar).
Ajutorul de deces
Statele membre UE platesc un „ajutor de deces” rudei celei mai apropiate a persoanei decedate (vaduv, vaduva, partener civil, copil etc.). Dreptul de a primi ajutorul de deces depinde de:
- Tara la al carei sistem de asigurari sociale fost afiliata persoana decedata;
- Conditiile de acordare si de plata a ajutorului de deces in tara respectiva.
Unde se depune cererea?
In tarile care acorda un astfel de ajutor, cererea se depune intotdeauna la casa de asigurari sociale la care a fost afiliata persoana decedata, din tara in care a locuit.
Care tara va plati ajutorul de deces?
- Daca persoana decedata a primit pensia de la o singura tara din UE, tara respectiva va plati si ajutorul de deces;
- Daca persoana decedata a primit pensia de la mai multe tari din UE, ajutorul de deces va fi platit de tara in care a locuit (daca a primit pensie de la respectiva tara) sau de tara in care a beneficiat de cea mai lunga perioada de asigurare.
In ambele cazuri, cererea se depune la casa de asigurari sociale la care a fost afiliata persoana decedata, din tara in care a locuit precedent decesului.
Informatii utile
In cazul decesului unui cetatean roman pe teritoriul altei tari, familia trebuie sa contacteze o firma de servicii funerare si sa achite costurile stabilite de aceasta. Firma de servicii funerare se ocupa de procurarea documentelor necesare repatrierii corpului neinsufletit al cetateanului roman. In cazul in care familia nu dispune de suma de bani necesara transportului, autoritatile vor proceda la inmormantarea sau incinerarea defunctului, intr-un cimitir, pe cheltuiala autoritatilor locale.
- Contactati doar firme de servicii de repatrieri internationale cu experienta si care sunt acreditate de autoritatile din tara unde a avut loc decesul.
- Orice firma care este solicitata sa execute serviciul de repatriere are in sarcina sa si intocmirea documentelor necesare repatrierii (inclusiv pasaportul mortuar). Acestea pot fi diverse, in functie de fiecare tara si pot avea costuri diferite in functie de legislatia teritoriului unde a avut loc decesul.
- Orice firma de repatrieri internationale de persoane decedate care dispune de logistica necesara, va lua in considerare si o varianta alternativa. De exemplu, in cazul unei repatrieri a unei persoane decedate, vor trebui luate in considerare cel putin doua variante de transport: una cu avionul de la cel mai aproape aeroport si una de transport terestru, urmand ca dumneavoastra sa alegeti varianta care va convine cel mai mult.
- Pasaportul mortuar este documentul prin care o persoana decedata poate fi repatriata in tara de origine si care trebuie sa insoteasca sicriul pe durata transportului. Pasaportul mortuar se elibereaza de ofiicile consulare ale tarii al carui cetatean era persoana decedata din teritoriul de unde are loc repatrierea corpului neinsufletit. Pasaportul mortuar (in baza conventiilor intre state), este eliberat si de primariile pe raza caruia a avut loc decesul. In momentul sosirii la destinatie, prin prezentarea pasaportului mortuar si al celorlalte documente privind serviciul de repatriere, autoritatile din tara de sosire vor elibera actul de deces romanesc. In cazul in care a-ti optat pentru serviciul de incinerare a persoanei decedate, pe teritoriul statului unde a avut loc decesul , pentru transportul urnei cu cenusa din tara respectiva, nu mai este necesara intocmirea pasaportului mortuar.